College van diakenen: modellen jaarrekening en begroting

De kerkorde van de Protestantse Kerk schrijft voor dat elke gemeente of kerk een jaarrekening met een controleverslag en een begroting aan moet bieden aan het Classicale College voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB).

Tot nu toe werd gebruik gemaakt van modellen die in Excel waren opgemaakt. Met ingang van de begroting 2019 zijn die modellen niet meer van kracht en wordt verwacht en aangeraden dat de begroting wordt aangeleverd via het nieuwe online programma FRIS. Alle gemeenten hebben daarover informatie ontvangen. Om een en ander te kunnen voorbereiden heeft het GCBB onderstaand rekeningschema vastgesteld . De bedoeling is dat u met die informatie uw administratie daarop aanpast. Voor begroting 2019 en de jaarrekening is het gebruik van dit schema en de invoer in FRIS nog niet verplicht, maar het wordt wel sterk aangeraden dit te doen vanwege de vele voordelen dit dit oplevert. Ingaande de begroting 2020 en de jaarrekening 2019 is elke gemeente en diaconie verplicht dit rekeningschema te hanteren en gebruik te maken van FRIS.

Nieuw: rekeningschema 2019

Voor de jaarrekening 2019 wordt door iedereen gebruik gemaakt van FRIS en daarmee van het nieuwe 'Rekeningschema 2019'. Ook colleges die voor de begroting 2019 en/of de jaarrekening 2018 gebruikmaken van FRIS maken gebruik van dit nieuwe rekeningschema.

Modellen jaarrekening en begroting 

FRIS kan worden gebruikt door zowel de gemeente als de diaconie; in FRIS is een controleverslag toegevoegd, evenals een ANBI-format waarmee u uw exploitatiecijfers kunt publiceren. Om FRIS goed te kunnen gebruiken, is het van belang dat gemeente en diaconie hun administratie volgens het nieuwe rekeningschema inrichten. FRIS zorgt ervoor dat de CCBB's de cijfers in hun eigen omgeving kunnen benaderen.

Bent u niet in staat meteen gebruik te maken van FRIS dan kunt u nog gebruik maken van onderstaande oude modellen. Deze kunnen uitsluitend digitaal worden ingeleverd. Papieren versies kunnen door het secretariaat niet meer verwerkt worden.

Handleidingen

Eigen model: verplichte onderwerpen 

Mocht u de jaarrekening en/of begroting in uw eigen model aanleveren, dan moeten deze documenten in elk geval de volgende informatie omvatten:  

  • Algemene informatie (zie pag. 2 van tab 'Alg. info gemeente' uit het model);
  • Verklaringen Kerkenraad, kerkrentmeesters resp. diakenen (zie tab 'Verklaringen intern' uit het model);
  • Volledige jaarrekening of begroting, inclusief een specificatie van de onderliggende balanscijfers;
  • Exploitatiekosten;
  • Toelichting op de jaarrekening en/of begroting (zie tab 'Grondslagen' en 'Toelichting' uit het model).
  • Controlerapport (zie tab 'Controle' uit het model).  

>Zend de stukken uitsluitend digitaal in aan uw CCBB, voor de in de kerkorde genoemde data in juni en december. Gebruik hiervoor de CCBB contactadressen (pdf rechts).

ANBI inleesdocument (ET-formulier) (alleen indien u geen gebruik maakt van FRIS)

Ten behoeve van de verdere digitale verwerking van de cijfers van uw gemeente en diaconie vragen wij u dringend daarbij gebruik te maken van onderstaand ANBI inleesdocument (ET-formulier). Met dit document beschikt u over een samenvatting van uw exploitatiecijfers in ANBI format.  

>Zend ook dit document uitsluitend digitaal in; zo kan de CCBB uw gegevens elektronisch snel verwerken. Gebruik hiervoor de CCBB contactadressen (pdf rechts)

>Voor vragen en meer informatie: Ondersteuning Gemeenten, info@protestantsekerk.nl of (030) 880 1880.