Vragen naar aanleiding van de coronacrisis
Moeten predikanten als contactberoep een registratie bijhouden?De verplichting om een registratie van bezoeken bij te houden voor contactberoepen is niet van toepassing op geestelijk bedienaars (lees predikanten).
Predikanten mogen wel zelf een registratie bijhouden, voorzover zij dat -in lijn met de AVG- veilig doen en met inachtneming van hun geheimhouding van ord. 4-2. Bij deze registratie is het handig de datum en de aankomsttijd van het bezoek op te schrijven. Overigens zullen predikanten doorgaans sowieso een agenda bijhouden van hun afspraken. Deze registratie kan worden gebruikt bij een eventueel contactonderzoek. Deze registratie kan niet worden afgegeven aan de GGD, de predikant (of kerk) zal zelf de betrokkenen informeren.
Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.
Het kan voorkomen dat een predikant niet beschikbaar is voor zijn of haar taken in verband met corona. Hoe daar mee om te gaan is altijd maatwerk, maar er kunnen wel enige algemene lijnen worden geschetst. Van belang blijft altijd dat zowel de predikant, als de kerkenraad/college van kerkrentmeesters in constructief overleg met elkaar blijven.
Als een predikant in zijn eigen gemeente (waar hij/zij is beroepen als predikant voor gewone werkzaamheden) klachten heeft, dan is het verzuimprotocol van toepassing. Hoewel misschien in andere tijden een predikant bij milde klachten bleef doorwerken, kan dat nu niet en meldt hij of zij zich ziek.
Heeft de predikant klachten, maar werkzaam op basis van hulpdiensten (zowel structureel, maar ook bijvoorbeeld een preekbeurt) geldt wat partijen onderling hebben afgesproken over ziekte. Is er niks afgesproken dan is het advies is om met redelijkheid en billijkheid te handelen. Het is aan de kerkenraad om te beoordelen of - en hoe - een kerkdienst kan plaatsvinden. Is er op het laatste moment afgezegd? Dan is een vergoeding op zijn plaats: wellicht geheel, wellicht gedeeltelijk voor alleen de voorbereiding. Ligt de preekbeurt verder in de toekomst? Dan ligt het voor de hand dat er geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding is.
Als de predikant zelf geen klachten heeft, maar wel in quarantaine moet omdat bijvoorbeeld zijn huisgenoten klachten hebben is de situatie anders. Immers, de predikant is niet zelf ziek en het verzuimprotocol is dus ook niet van toepassing. De predikant kan in zo’n geval (waarschijnlijk) ook vanuit huis wel werkzaamheden verrichten, maar bijvoorbeeld niet voorgaan. In een dergelijk geval zou een werknemer zijn loon doorbetaald krijgen. Het ligt voor de hand dezelfde lijn te volgen bij predikanten. Als het gaat om een losse preekbeurt van een gastpredikant die niet doorgaat, is het advies om met redelijkheid en billijkheid te handelen. Ligt de preekbeurt verder in de toekomst en zijn er bv. nog geen werkzaamheden verricht? Dan ligt het voor de hand dat er geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding is.
Als de predikant niet ziek is en ook niet in quarantaine moet, zal de predikant in beginsel het door de kerkenraad vastgestelde beleid moeten volgen. Als de kerkenraad besloten heeft dat er weer fysieke kerkdiensten worden gehouden, maar vindt de predikant dat te riskant? Dan zal de predikant in principe gehouden zijn gewoon zijn werkzaamheden uit te voeren. Hetzelfde geldt voor de hervatting van andere activiteiten. Natuurlijk is het belangrijk dat het werk veilig kan worden uitgevoerd; open communicatie en evaluatiemomenten zijn daarom aan te raden.
Deze informatie is bijgewerkt op 25-6-2020.
Kinderen tot en met 12 jaar hoeven onderling én tot volwassenen geen 1,5 meter afstand te houden.
Jongeren van 13 tot 18 jaar hoeven onderling ook geen 1,5 meter afstand te houden maar wel tot anderen (volwassenen).
Volwassenen spelen een grotere rol in de verspreiding van het nieuwe coronavirus. Daarom moeten zij wel steeds 1,5 meter afstand tot elkaar houden.
Deze informatie is bijgewerkt op 21-8-2020.
Ja, gemeenten mogen ook na 29 september hun gebouw verhuren.
Indien de verhuur niet is aan een andere kerk, moet de verhuur voldoen aan alle regels van de overheid die op die activiteit van toepassing zijn. Dat betekent:
- dat verhuur aan professionele partijen (denk aan bv. een logopedist, een fysiotherapeut, etc) kan doorgaan voor zover fysieke bijeenkomsten voor het werk noodzakelijk zijn;
- dat verhuur ten behoeve van samenkomsten zijn gehouden aan een maximaal aantal deelnemers (maximaal 30 binnen);
- dat verhuur aan gezelschappen is beperkt tot 4 personen.
Het verschil tussen een samenkomst en een gezelschap ziet op de onderlinge relatie die de bezoekers hebben. Een samenkomst heeft een openbaar karakter, een gezelschap is vaak besloten. Een gezelschap zijn personen die bij elkaar horen vanuit oogpunt van een relatie (bijvoorbeeld familie, een vriendengroep, een reisgezelschap een sportteam of leden van een vereniging die gezamenlijk een ruimte bezoeken) of de aard van de gelegenheid (bijvoorbeeld een bruiloft, verjaardagsfeest of borrel voor genodigden). Het publiek op een markt of bij een theatervoorstelling zal bijvoorbeeld doorgaans bestaan uit meerdere gezelschappen of individuen. Er mogen dus wel verhuuractiviteiten tot maximaal 30 personen plaatsvinden voor bv. voorstellingen zolang er onder bezoekers maar niet één gezelschap is dat uit meer dan vier personen bestaat.
Voor kerkelijke inzegeningen van een huwelijk en een begrafenis mag voor de kerkdienst worden afgeweken van het maximaal aantal personen. Wel moeten altijd de basisregels (zoals de 1,5m onderlinge afstand) in acht worden genomen. Een receptie, koffiedrinken en/of een feest na de kerkelijke inzegening of begrafenis is niet toegestaan.
Verhuuractiviteiten moeten het gebruik moet beschreven zijn in een gebruiksplan.
Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.
Kerkelijke bijeenkomsten nemen een uitgezonderde positie in ten aanzien van de corona-regels over aanwezigen. De kerk wil graag met haar uitzonderingspositie zorgvuldig omgaan, lees in dat kader ook de adviezen over groepsgrootte in het nieuwsbericht.
Ook na 29 september 2020 mag er een onbeperkt aantal mensen aanwezig zijn bij religieuze bijeenkomsten mits de 1,5 meter onderling gehandhaafd wordt en mensen van te voren reserveren en gevraagd wordt of ze symptomen van covid-19 vertonen (gezondheidscheck). Er is dus altijd een praktisch maximum aanwezigen. Bij alle activiteiten, of het nu binnen of buiten is, of het nu met of zonder reserveren is, of het nu gaat om deelnemers of mensen van de organisatie, moet 1,5m onderlinge afstand gehouden worden.
Als u geen reserveringssysteem gebruikt en geen gezondheidscheck doet is het maximum (voorzover de 1,5m onderlinge afstand dat toelaat) 100 personen bij een activiteit binnen (excl. mensen van de organisatie). Als u geen reserveringssysteem gebruikt en geen gezondheidscheck doet is het maximum (voorzover de 1,5m onderlinge afstand dat toelaat) 250 personen bij een activiteit buiten (excl. mensen van de organisatie).
Wie hoeven er geen onderlinge afstand te houden?
Personen uit hetzelfde huishouden, kinderen onder de 18 onderling, volwassenen tot kinderen onder de 12 jaar, de predikant bij het uitvoeren van sacramentele handelingen (voorzover die zijn voorzien in het gebruiksplan) en begeleiders/verzorgers van mensen met een handicap hoeven -voorzover nodig- onderling geen 1,5m afstand te houden.
Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.
Ja, gemeenten mogen ook na 1 juli online kerkdiensten blijven organiseren. Zeker kwetsbare groepen zullen wellicht (nog) thuis willen blijven.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
Op basis van de basisregels kan het zijn dat u een registratiesysteem hanteert voor bijeenkomsten. Het aanmelden voor en/of het registreren van bezoekers aan een kerkdienst gebeurt met het oog op het maximaal aantal bezoekers.
Een gemeente mag zelf kiezen op welke wijze zij dit vormgeeft. Men kan gebruik maken van bv. een telefonische aanmelding zonder verdere registratie van namen, maar ook voor een volledig digitaal systeem.
Gebruikt u een digitaal systeem of slaat u de aanmeldingen ergens op? Dan moet u deze gegevens goed beveiligen en het systeem opnemen in de privacy-verklaring van uw gemeente. U mag deze gegevens niet buiten de kerk brengen.
Het is aan te raden in uw reserveringssysteem niet de triagevragen op te nemen. Immers, de vraag moet worden gesteld bij binnenkomst. Daarnaast is het gelet op de privacy goed zo min mogelijk medische gegevens op te slaan.
Let dus goed op de voorwaarden van de aanbieder van het digitale systeem. Met de aanbieder van een digitaal aanmeldingssysteem moet u een verwerkingsovereenkomst afsluiten (c.q. afspraken maken over privacy); vaak staan deze afspraken afdoende in de (algemene) voorwaarden of op de website van de aanbieder. U mag de gegevens niet langer bewaren dan nodig is.
De gegevens van het aanmeldsysteem (digitaal of op papier) zijn in principe niet bedoeld voor eventueel (later) contactonderzoek als er een besmetting is bij een van de aanwezigen. Ze kunnen er eventueel wel voor worden gebruikt. Een dergelijke verdere verwerking is toegestaan gelet op de zorg van de kerkenraad voor de gemeenteleden. Het is in principe niet toegestaan dat u de lijst deelt met de GGD of andere instantie buiten de kerk. Als er sprake is van een besmetting bij een van de aanwezigen van de dienst zal de kerkenraad (of de kerkrentmeesters) contact opnemen met de aanwezigen.
Het advies is de aanmeldingen op te slaan en vier weken te bewaren (na de kerkdienst) om te gebruiken bij een eventueel contactonderzoek.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
Ja, een gemeente mag een buitenkerkdienst organiseren. Daarbij moeten wel de basisregels uit het protocol in acht worden genomen en moet er een gebruiksplan zijn.
Een buitenkerkdienst moet in sommige gevallen worden gemeld bij de burgerlijke gemeente. Dit staat in de plaatselijke verordening en is terug te voeren op de Wet Openbare Manifestaties. Het advies is om in alle gevallen een melding te doen van een buitenkerkdienst bij de gemeente. De gemeente hoeft geen vergunning af te geven voor een kerkdienst buiten, maar kan met het oog op de openbare orde en/of de gezondheid een kerkdienst wel verbieden (over het algemeen door middel van een noodbevel).
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
Over zingen, de risico’s en de voorwaarden kunt u het nieuwsbericht en het gepubliceerde protocol lezen op:
Nieuwsbericht 30 september 2020:
Aangepaste situatie kerkelijke bijeenkomsten na nieuwe coronamaatregelen
Protocol 'Zingen tijdens de kerkdienst':
Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020
Ook na 1 juli blijft het belangrijk zorgvuldig om te gaan met kwetsbare groepen. In een RIVM-advies van 27 mei 2020 wordt een onderscheid gemaakt tussen vitale ouderen en kwetsbare ouderen. Voor vitale ouderen (die grotendeels) zelfstandig functioneren is het advies dat zij op bezoek kunnen gaan en bezoek kunnen ontvangen, maar voorzichtig moeten zijn.
Overigens blijft het de verantwoordelijkheid van een kerklid om met de inhoud van het RIVM-advies verstandig om te gaan.
Het weigeren van kerkgangers op grond van leeftijd is niet mogelijk: dit is in strijd met het verbod op leeftijdsdiscriminatie. Heeft iemand klachten, dan kunt u natuurlijk wel besluiten de persoon (op dat moment) niet toe te laten.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
Na 1 juli zullen de meeste kerkelijke activiteiten weer ‘gewoon’ (met inachtneming van de basisregels) doorgang vinden. Waar dat niet mogelijk is is het denkbaar dat betreffende organen (denk aan de kerkenraad, of het college van kerkrentmeesters) naar bevind van zaken kunnen handelen. Zo zal de kerkenraad bijvoorbeeld afspraken kunnen maken over hoe zij vergaderen in deze tijden.
Het spreekt voor zich dat er zo veel mogelijk naar de geldende regels en de bedoeling daarvan moet worden gehandeld. Waar mogelijk kunnen zaken worden uitgesteld. Denk bijvoorbeeld aan een ingrijpende beslissing in de gemeente waarbij een gemeenteavond moet worden gehouden: het is niet de bedoeling om de betrokkenheid van de gemeente maar ‘over te slaan’ als het besluit ook kan worden uitgesteld. Daarnaast kan men ook geen regels aanpassen die in principe niet aan de kerkenraad zijn (denk aan bv. aanpassingen ten aanzien van de regels voor het avondmaal). De maatregelen kunnen (natuurlijk) niet langer duren dan dat de crisis duurt.
Waar de kerkenraad, colleges of commissies gebruik maken van dit artikel is het goed dat zij hun motivering en wijze van besluitvorming goed notuleren.
De kerkorde kent hiervoor een apart artikel:
Artikel XIX
Indien en voor zover buitengewone omstandigheden van land en volk het normaal functioneren van het leven van de kerk onmogelijk maken, treffen de daarvoor in aanmerking komende lichamen van de kerk of hun leden de door de omstandigheden tijdelijk geboden, van de orde van de kerk afwijkende maatregelen.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
Ja, een kerkelijk orgaan mag online vergaderen als gemeenschappelijk overleg goed mogelijk is. In grotere groepen is dat niet het geval. Een gemeentevergadering of een vergadering van een kerkenraad met veel ambtsdragers kan dus niet digitaal.
Moet er een besluit worden genomen? Dat kan ook digitaal. Let wel op dat als er met briefjes moet worden gestemd, u zoveel mogelijk een anonieme stemming probeert te organiseren. De uitslag van de stemmingen wordt (zoals gewoonlijk) in de notulen van de vergadering opgenomen.
Vaak vergaderen kerkelijke instellingen niet digitaal. Dat komt voort uit de regel van ordinantie 4-5 dat voorschrijft dat er sprake moet zijn van ‘gemeenschappelijk overleg’ en dat bij grotere groepen niet (goed) mogelijk is.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
In verband met corona kan het avondmaal niet op reguliere wijze worden gevierd. Gelet op de bijzondere omstandigheden heeft het moderamen van de generale synode mogelijkheden aangedragen aan kerkenraad om toch -via internet-kerkdiensten- het avondmaal te vieren.
U kunt deze mogelijkheden vinden op:
Deze informatie is bijgewerkt op 26-3-2020
Alhoewel de anderhalve meter afstand tussen mensen leidend is en blijft, kan een voorganger vanaf 1 juni bepaalde liturgische handelingen verrichten zonder deze afstand te handhaven. Het gaat om dopen, bevestiging van ambtsdragers, huwelijks (in)zegening en ziekenzalving.
Als de verbintenis van de predikant aan de nieuwe gemeente doorgaat, dan geldt de datum die daarvoor was overeengekomen (inclusief losmaking) ook als de intrededienst geen doorgang kan vinden. Als met de nieuwe predikant is afgesproken dat hij of zij intrede doet op 10 mei, dan begint de verbintenis aan de gemeente (en dus ook de rechtspositie) op die datum, ook al wordt de intrededienst vanwege de corona-maatregelen uitgesteld. De losmaking van de oude gemeente is dan dus ook op 10 mei.
Het is ook een mogelijkheid om in overleg met de predikant, de ‘oude’ gemeente en de ‘nieuwe’ gemeenten af te spreken de verbintenis uit te stellen. Als u hiervoor kiest, dient u dit door te geven aan de classis en het bureau predikantstraktementen (als u al eerder de verbintenis-datum had doorgegeven). De ‘oude’ gemeente blijft dan tot de uitgestelde datum verantwoordelijk voor het traktement.
Deze informatie is bijgewerkt op 30-3-2020
In de meeste gevallen is het weer mogelijk fysieke bijeenkomsten te houden. Met inachtnemening van de basisregels kunt u dus de verkiezingen, de bevestiging- of verbintenisdiensten van ouderlingen en diakenen door laten gaan.
Handoplegging is toegestaan.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.
In de meeste gevallen is het weer mogelijk fysieke bijeenkomsten te houden. Met inachtnemening van de basisregels kunt u dus de verkiezingen, de bevestiging- of verbintenisdiensten van predikanten door laten gaan.
Voor alle bijeenkomsten geldt de oproep zoveel mogelijk te zoeken naar alternatieven (digitale bijeenkomsten, uitstellen) en indien een fysieke bijeenkomst wordt gehouden zoveel mogelijk reisbewegingen te beperken. Een verkiezingsbijeenkomst kan daarom bv. aansluitend aan een kerkdienst worden georganiseerd.
Handoplegging is toegestaan.
Zorg altijd voor een goede afstemming tussen de kerkenraad, de predikant en eventueel de gemeente die de predikant zal gaan verlaten.
Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.
Nee, binnen de centrale kas predikantstraktementen zijn i.v.m. de coronamaatregelen geen voorzieningen getroffen voor werktijdvermindering van predikanten of voor verlaging van de bezettingsbijdrage.
Uit de kerkelijke media is op te maken dat predikanten creatief met de situatie omgaan. In plaats van bezoeken afleggen kan de predikant ook bellen, schrijven, mailen of appen. Juist waar kwetsbare gemeenteleden in de onzekerheid van de coronacrisis extra steun en aandacht nodig hebben, lijkt werktijdverkorting voor predikanten niet voor de hand te liggen.
Voor werknemers bestaat een regeling voor werktijdverkorting in de situatie dat er sprake is van omzetdaling. We kunnen er vooralsnog van uitgaan dat gemeenten door de coronacrisis niet direct te maken krijgen met sterk verminderde inkomsten. De vergelijking met werknemers levert dus geen reden op voor een regeling voor werktijdverkorting voor predikanten.
Gemeenten die door het wegvallen van inkomsten door deze crisis in directe problemen komen en de bezettingsbijdrage (daardoor) niet meer kunnen betalen, kunnen een verzoek doen bij de solidariteitskas.
Deze informatie is bijgewerkt op 24-3-2020.
Ja, kerken kunnen voor medewerkers die op basis van een arbeidscontract werkzaam zijn steun aanvragen bij de overheid. Hiervoor gelden wel specifieke eisen over omzet-teruggang. Niet in alle gevallen worden kerkelijke gemeenten geconfronteerd met een teruggang in omzet.
Voor de omzet tellen mee de baten, opbrengsten en andere voordelen, zoals uitkeringen, subsidies, renteopbrengsten en bijdragen vanuit een overheidsinstelling of andere opbrengsten, zoals giften, of declaraties vanuit zorgverzekeraars ook als omzet gezien voor deze regeling. U kunt onder ed omzet dus tevens meerekenen:
- zaalverhuur
- collectes die bestemd zijn voor de gemeente zelf
- opbrengsten van verkoop van koffie, thee, etc
Voor meer informatie over de huidige regelingen kunt u terecht bij de rijksoverheid op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-financiele-regelingen en het UWV op https://www.uwv.nl/werkgevers/overige-onderwerpen/now/.
De NOW-regeling voor tegemoetkoming in salariskosten wordt uitgevoerd door het UWV. Omdat de regeling nog niet helemaal is uitgewerkt (voor de tweede aanvraagperiode), adviseren wij dat u de website van het UWV in de gaten houdt.
Wie moest tijdens de eerste aanvraagperiode van de NOW de NOW aanvragen?
De werkgever vraagt de NOW aan bij het UWV. Op www.uwv.nl staat/komt een formulier waarmee u uw aanvraag kan doen.
Wat zijn aandachtspunten bij het gebruik van de NOW-regeling zoals die golden bij de eerste aanvraagperiode van de NOW?
- Er is sprake van een omzetdaling van 20%
Er moet sprake zijn van A) een omzetdaling van 20% B) over een driemaandsperiode wegens C) buitengewone omstandigheden die in redelijkheid niet tot het normale ondernemersrisico kunnen worden gerekend. Onder de buitengewone omstandigheden vallen de verstrekkende maatregelen die de overheid heeft genomen vanwege de uitbraak van het COVID-19-coronavirus.
U hoeft bij de aanvraag nog niet aan te tonen dat de omzetdaling te maken heeft met de corona-crisis, maar op een later moment kan er wel controle plaatsvinden.
De omzetdaling wordt berekend over een drie-maandenperiode. Welke maand (maart, april of mei) u als startmaand neemt, is aan u. De daling moet worden berekend op de omzet van januari tot en met december 2019 gedeeld door vier.
Bij de aanvraag van de NOW is het voldoende om de omzetdaling te baseren op een inschatting. U moet op een later moment kunnen aantonen wat de omzet in beide periodes is geweest. In beginsel is een accountantsverklaring vereist, maar voor kleine ondernemingen en loonsommen kan daarop een uitzondering worden gemaakt. Dat wordt over vier weken duidelijk.
Voor de omzet tellen mee de baten, opbrengsten en andere voordelen, zoals uitkeringen, subsidies, renteopbrengsten en bijdragen vanuit een overheidsinstelling of andere opbrengsten, zoals giften, of declaraties vanuit zorgverzekeraars ook als omzet gezien voor deze regeling. U kunt onder ed omzet dus tevens meerekenen:
- zaalverhuur
- collectes die bestemd zijn voor de gemeente zelf
- opbrengsten van verkoop van koffie, thee, etc - U houdt uw medewerkers in dienst
U mag uw medewerker niet ontslaan wegen bedrijfseconomische redenen als u gebruik maakt van deze regeling. Natuurlijk kan een medewerker wel ontslagen worden als er sprake is van een ontslag op staande voet. Medewerkers die vanwege het aflopen van hun contract uit dienst gaan, zullen bij de definitieve berekening weer worden verrekend. Voor oproepkrachten geldt dat u onder NOW vergoeding kan krijgen voor loon dat u op basis van het regulier aantal gewerkte uren doorbetaald. - U heeft een Loonheffingennummer
Dat weet uw salarisadministrateur. - U gebruikt hetzelfde rekeningnummer voor de aanvraag, als dat u bij de loonheffingen gebruikt.
Dat weet uw salarisadministrateur. - U mag geen misbruik maken
U mag deze regeling alleen gebruiken als u te maken heeft met een omzetdaling om zoveel mogelijk uw werknemers in dienst te houden. U mag de subsidie niet voor andere doeleinden gebruiken. - U blijft Loonaangifte doen
- U bespreekt de NOW-maatregel met uw personeel
Welke werknemers vallen onder de (eerste aanvraagperiode van de) regeling?
Alle werknemers die in dienst zijn. Dus ook mensen met een flexibel- of oproepcontract. Predikanten van gemeenten vallen niet onder deze regeling.
Hoe hoog is de subsidie die werdt gegevens tijdens de eerste aanvraagperiode?
De subsidie is een percentage van de loonsom. Er wordt gewerkt met voorschotten. Bij die voorschotten wordt uitgegaan van de loonsom van januari 2020 (het sociale verzekeringsloon uit tegenwoordige dienstbetrekkingen). Loon boven € 9.538 per maand komt niet voor subsidie in aanmerking. Er is een opslag van 30% voor werkgeverslasten. Het UWV kent de bedragen van de loonsom van januari 2020, waardoor de regeling snel kan worden uitgevoerd. Als er geen bedragen uit januari bekend zijn, gebruikt het UWV de loonsom van november 2019.
Afhankelijk van het percentage omzetdaling krijgt u een percentage van de loonsom vergoeding. Bij een omzetdaling van 100% bedraagt de subsidie 90%. Heeft u minder omzetdaling? dan vermindert de subsidie evenredig (bv. bij een omzetdaling van 50% bedraagt de subsidie 45%; dat is de helft van 90%).
U krijgt de subsidie in de vorm van een voorschot (80% van de loonsom), de daadwerkelijke berekening en toekenning volgt later op basis van de loonsommen in de subsidieperiode.
De subsidie wordt uitgekeerd over de maanden maart tot en met mei. Deze periode kan worden verlengd.
Is de NOW-regeling gekoppeld aan de WW?
Nee, de NOW-regeling is niet gekoppeld aan de WW.
Waar kan ik de NOW aanvragen? Wie voert de NOW uit?
De regeling zal door UWV worden uitgevoerd.Deze informatie is bijgewerkt op 2-6-2020
In het kader van de privacywetgeving (AVG) zijn bij het uitzenden van een kerkdienst de volgende punten van belang:
1. Bezoekers van de kerkdienst moeten toestemming geven om in beeld te worden gebracht bij het opnemen van een dienst. Men moet in ieder geval weten dat de dienst opgenomen wordt.
2. Noemt u namen en adressen (of andere gegevens die herleidbaar zijn tot een bepaald persoon) tijdens de dienst (bijvoorbeeld in of bij de voorbede)?
Dan dient u daarvoor toestemming te hebben als de dienst openbaar toegankelijk is via internet.
Is uw internetkerkdienst enkel beschikbaar voor leden van de gemeenschap (leden, vrienden, etc.)? Dan is het voldoende als uw gemeenteleden weten dat u op deze manier de dienst/voorbede vormgeeft.
Deze informatie is bijgewerkt op 3-4-2020
In veel gemeenten worden vanwege de corona-crisis er (mede) online kerkdiensten gehouden. Op welke manier moeten gemeenten omgaan met licenties en auteursrechten van liederen en teksten? En hoe zit het met de (naburige) rechten van de uitvoerende musici?
Het (rechts)gebied van het auteursrecht en de naburige rechten is ingewikkeld. Binnen de kerk is het niet eenduidig geregeld. Het is daarnaast afhankelijk van hoe bepaalde stukken openbaar worden gemaakt (via youtube of via kerkomroep; met beeld of zonder beeld; openbaar of alleen met een inlog-code). In principe verandert de corona-crisis niks aan de geldende regels. Wel zien we dat bepaalde uitgevers ruimhartig omgaan met de vraag of hun liederen mogen worden gebruikt (licentie).
Hieronder wordt zo praktisch mogelijk aangegeven met welke rechten (auteursrechten en naburige rechten) een gemeente te maken heeft in een online kerkdienst en onder welke voorwaarden (licenties) zij daar mee om kan gaan:
|
Onderwerp van het recht |
Recht + Rechthebbende |
Oplossing (licentie) |
|
De preek en eigen geschreven onderdelen van de dienst |
Auteursrecht van de predikant |
Spreek van te voren af met de predikant: 1. via welk platform; 2. dat de dienst online zal worden uitgezonden; 3. of dit openbaar of via een inlogcode te zien is, en; 4. hoe lang het online blijft staan. |
|
Uitvoering van liederen |
Naburige rechten van de uitvoerende musici |
Spreek van te voren af met de musici: 1. via welk platform; 2. dat de dienst online zal worden uitgezonden; 3. of dit openbaar of via een inlogcode te zien is, en; 4. hoe lang het online blijft staan. |
|
Producent/bewerker van de beelden en het geluid van de online kerkdienst |
Naburige rechten van de uitvoerende producent/bewerker |
Spreek van te voren af met de producent/bewerker: 1. via welk platform; 2. dat de dienst online zal worden uitgezonden; 3. of dit openbaar of via een inlogcode te zien is, en; 4. hoe lang het online blijft staan. |
|
Teksten uit boeken, van gedichten, etc |
Auteursrecht van de desbetreffende auteur (of rechthebbenden) |
1. Gebruik slechts citaten (noem daarbij wel de naam van de auteur en de uitgave); of 2. vraag toestemming. |
|
Teksten uit de Bijbel |
Auteursrechten van de vertaler (of rechthebbenden) |
Uitgaven van de NBG (zoals de NBV en BGT) mag u gebruiken in online kerkdiensten met een maximum van 50 verzen. |
|
Teksten van liederen |
Auteursrechten van de tekstschrijver (of rechthebbenden) |
Zie hieronder ‘muziek en online kerkdiensten’ |
|
Muziek van liederen |
Auteursrechten van de componist (of rechthebbenden) |
Zie hieronder ‘muziek en online kerkdiensten’ |
Muziek en Online kerkdiensten
Zendt u de kerkdienst uit via Youtube of FaceBook en gebruikt u eigen muzikanten?
Voor liederen die vallen onder BUMA/STEMRA hoeft u geen licentie af te sluiten (dat hebben Youtube en FaceBook al gedaan). Welke liederen onder BUMA/STEMRA vallen kunt u nagaan in de titelcatalogus.
Gebruikt u liederen die niet vallen onder BUMA/STEMRA, dan moet u ervoor zorgen dat de u de juiste licenties in huis heeft.
Voor liederen uit het Liedboek geldt dat het Liedboek BV het gebruik van Liedboek Online via Youtube en Facebook zal gedogen gedurende crisis (tot welke datum dat precies is, is niet geheel duidelijk). Zie hiervoor http://liedboek.liedbundels.nu/nieuws/liedboek_brief_corona.pdf
Voor andere liederen waarvoor het Liedboek of BUMA/STEMRA geen licenties kan afgeven, dient u zelf een licentie te verkrijgen. Veel christelijke muziek valt onder de CCLi. U kunt bij de CCLI een streaming-licentie verkijgen (https://nl.ccli.com/streaming/). Er is geen overzicht van welke liederen onder welke licentiehouder vallen. U moet zelf op zoek moeten gaan naar de licentiehouder.
Zendt u de kerkdienst uit via Kerkdienstgemist.nl, Kerkomroep.nl en gebruikt u eigen muzikanten?
Voor liederen die vallen onder BUMA/STEMRA en CCLI: gebruik de streaming licentie van CCLI: https://nl.ccli.com/streaming/
Gebruikt u liederen die niet vallen onder BUMA/STEMRA, dan moet u ervoor zorgen dat de u de juiste licenties in huis heeft.
Voor liederen uit het Liedboek geldt dat het Liedboek BV het gebruik van Liedboek Online via Youtube en Facebook zal gedogen gedurende crisis (tot welke datum dat precies is, is niet geheel duidelijk). Zie hiervoor http://liedboek.liedbundels.nu/nieuws/liedboek_brief_corona.pdf
Voor andere liederen waarvoor het Liedboek, CCLI of BUMA/STEMRA geen licenties kan afgeven, dient u zelf een licentie te verkrijgen. Er is geen overzicht van welke liederen onder welke licentiehouder vallen. U moet zelf op zoek moeten gaan naar de licentiehouder.
Zendt u de kerkdienst uit en wilt u gebruik maken van opnames van de EO/Nederland zingt?
De EO heeft diverse liederen en opnames beschikbaar gesteld voor online kerkdiensten. U vindt de liederen op https://portal.eo.nl/samengeloven/geloven/nederland-zingt-liederen.
Zendt u alleen een preek, overdenking of gebed uit?
Als u alleen een preek, overdenking of gebed uitzendt kunt u ervoor kiezen uw gemeenteleden zelf bepaalde muziek te laten luisteren. U mag daarbij links naar muziek op bijvoorbeeld youtube aan uw gemeenteleden geven. (Als u reden hebt om te denken dat de muziek waarnaar u linkt illegaal op youtube staat, dan mag u niet doorlinken.)
Privacy
Naast het auteursrecht en de naburige rechten moet men bij het uitzenden van een internet-kerkdienst letten op de privacy. Daarover staat een vraag verderop op deze pagina ‘Hoe moeten we omgaan met privacy in de online kerkdiensten in de corona-tijd?’
Deze informatie is bijgewerkt op 2-6-2020
In verband met corona worden diverse kerkdiensten afgelast. Soms was een predikant uitgenodigd die een preekbeurt kwam verzorgen. Moet deze predikant de preekbeurtvergoeding krijgen?
Er zijn nogal wat haken en ogen aan deze vraag. Zo is het ook mogelijk om een internet-kerkdienst te houden, maar heeft niet elke gemeente daarvoor de capaciteit. Zo is de preekbeurt wellicht op zeer korte termijn afgezegd, terwijl sommige afgezegde preekbeurten nog verder in de toekomst liggen.
Het advies is om met redelijkheid en billijkheid te handelen. Het is aan de kerkenraad om te beoordelen of - en hoe - een kerkdienst kan plaatsvinden. Is er op het laatste moment afgezegd? Dan is een vergoeding op zijn plaats: wellicht geheel, wellicht gedeeltelijk voor alleen de voorbereiding. Ligt de preekbeurt verder in de toekomst? Dan ligt het voor de hand dat er geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding is.
Deze informatie is bijgewerkt op 25-3-2020
In verband met corona kunnen diverse evenementen en verhuur niet doorgaan. Hoe om te gaan met de financiële gevolgen daarvan?
Allereerst is het goed om te kijken of er in het gesloten contract (of de algemene voorwaarden) iets staat over de annuleringsvoorwaarden. Dat is in principe leidend.
Is er niks afgesproken over annuleringen? Dan zal er naar redelijkheid en billijkheid moeten worden gehandeld. Vaak is het de organisator die het evenement afgelast. Gelet op de situatie zal er sprake kunnen zijn van overmacht. In dit geval moeten de verdere gevolgen naar redelijkheid en billijkheid worden afgehandeld. Denk daarbij aan bijvoorbeeld een vergoeding voor al gemaakte kosten van leveranciers.
Deze informatie is bijgewerkt op 25-3-2020